Panduan Menulis Laporan Latihan Industri
(Laporan hendaklah diserahkan kepada pihak PUO sebulan selepas mendaftar)--> semoga berjaya
Politeknik Ungku Omar, Jalan Dairy,31400 Ipoh, Perak Darul Ridzuan. |
Objektif Latihan Industri
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Panduan ini terbahagi kepada tiga bab iaitu: BAB I: Susunan dan kandungan laporan industri Bab II: Panduan Menyedia dan Menjilid Laporan BAB III : Format Rujukan Bibliografi
BAB 1 : Susunan dan kandungan laporan industri Laporan mengandungi beberapa bahagian yang disusun mengikut turutan seperti jadual 1.1 Jadual 1.1 : Susunan dan turutan kandungan laporan
Halaman judul mestilah mempunyai maklumat yang disusun mengikut turutan berikut:
Halaman ini mengandungi pengakuan tentang keaslian laporan. Ia hendaklah ditandatangani oleh setiap pelajar yang berkenaan. Pengakuan hendaklah ditulis seperti lampiran B. 1.4 Halaman Dedikasi (pilihan) Pernyataan dedikasi hendaklah ringkas, iaitu tidak lebih dari satu perenggan dan tidak mengandungi sebarang nombor, carta atau gambar. 1.5 Halaman Penghargaan (pilihan) Halaman ini hendaklah ditulis dalam satu mukasurat sahaja. Penghargaan dirakam kepada orang perseorangan atau syarikat/pertubuhan yang telah memberi sebarang bantuan semasa pelajar menjalani latihan industri dan penyedian laporan industri. Abstrak mestilah ringkas dan tidak melebihi 300 patah perkataan serta hendaklah ditulis dalam dua bahasa iaitu Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. Ia hendaklah menyatakan bidang kerja/projek yang diceburi, masalah yang hendak diselesaikan, cara penyelesaian, proses penyelesaian masalah dan keputusan yang diperolehi. Contoh Abstrak seperti Lampiran C. Jadual kandungan hendaklah dimulakan pada halaman baru dan mengandungi senarai bahan yang terdapat dalam laporan, iaitu Bab (1,2,3,......) dan pecahan-pecahan utama daripada bab-bab berkenaan. Tajuk-tajuk berkenaan hendaklah ditulis dengan menggunakan perkatan yang sama seperti yang terdapat dalam laporan. Senarai ini mengandungi semua tajuk jadual yang dimuatkan dalam laporan. Nombor mukasurat tempat jadual diletakkan hendaklah dicatatkan dalam senarai ini. Ini adalah senarai gambar, lukisan, graf dan carta yang terkandung di dalam isi kandungan laporan. Senarai seperti jadual, nombor mukasurat semua bahan ilustrasi hendaklah dicatatkan dalam senarai ini. Pada halaman ini disenaraikan semua lampiran yang dimuatkan dalam laporan dengan memberi perhatian kepada perkara berikut :- a) Sesuatu penulisan tidak semestinya mengandungi lampiran. Sekiranya perlu, bolehlah dimasukkan dalam contoh jadual, gambar dan sebagainya yang terlalu panjang untuk dimasukkan kedalam teks atau yang tidak diperlukan secara langsung bagi menjelaskan perkara yang dibincangkan dalam teks. b) Lampiran boleh diberi nama seperti Lampiran A, Lampiran B, dan seterusnya bergantung kepada jenis dan banyaknya bahan yang yang disertakan sebagai lampiran. Lampiran juga boleh diberi tajuk-tajuk tertentu. 1.11 Teks1.111 Panduan Umum Teks dalam laporan hendaklah mengandungi bab-bab yang diberi judul dan setiap judul hendaklah membayangkan kandungan. Setiap bab hendaklah dimulakan pada halaman baru. Bab boleh dipecahkan kepada bahagian yang diberi judul kecil. Judul dan judul kecil bab mestilah dinomborkan. Dalam teks, seberapa boleh elakkan menulis perenggan yang panjang dan setiap perenggan hendaklah mempunyai kesinambungan dengan perenggan yang lain. Teks antara lain hendaklah mengandungi:
1.112 Jadual Jadual yang dimuatkan ke dalam teks hendaklah dinomborkan ( spt: Jadual1, Jadual 2 dsb). Setiap jadual diberi tajuk dan diletak di atasnya. Nombor jadual boleh dikait dengan bab ( contohnya Jadual 4.3 bagi jadual Bab 4 jadual ke 3). Jadual sebaik-baiknya diletak selepas sahaja ia dirujuk buat kali pertamanya dalam teks, jika tidak jadual hendaklah disenaraikan dalam halaman senarai jadual. Rujukan merupakan bahan yang dirujuk semasa menyediakan laporan. Penulis diingatkan supaya menyenaraikan bahan yang dirujuk dalam halaman rujukan selepas teks. Format rujukan. Lampiran membenarkan penulis memuatkan bahan yang dapat memberi penerangan tambahan kepada teks dengan tidak mengganggu tumpuan pembaca. Bahan-bahan ini termasuk jadual, carta dan lain-lain. Lampiran juga dibolehkan dalam Bahasa Inggeris. Bab 2 : Panduan Menyedia dan Menjilid Laporan 2.1 Kertas dan saiz Gunakan kertas semili berwarna putih saiz A4 (210 mm x 297 mm) yang bermutu tinggi dan berat 80 gram. 2.2 Jidar (margin) Pada amnya jidar adalah sama bagi tiap-tiap muka surat, iaitu 40 mm di sebelah kiri (untuk memudahkan penjilidan) dan 25 mm di sebelah atas, kanan dan bawah mukasurat. 2.3 Pernomboran Muka Surat Nombor muka surat mengikut urutan seperti ditetapkan dalam jadual 1.1. Nombor muka surat hendaklah ditulis di sudut atas sebelah kanan, 12.5 mm dari tepi dan 25 mm dari kiri sebelah kanan digit terakhir nombor berkenaan. Pernoboran muka surat hendaklah memenuhi syarat berikut :
2.4 Pernomboran Bab dan Bahagian Dalam Bab Bab dan bahagian dalam bab perlu dinomborkan. Bab dinomborkan menggunakan huruf angka besar Roman iaitu ; BAB I, BAB II, BAB III dsb. dan bahagian dalam bab menggunakan angka ( cth : 1,2,3 dll). Struktur pernomboran bahagian dalam bab boleh disusun mengikut urutan tahap sub-judul dan tidak melebihi empat lapisan seperti berikut:
2.5 Penaipan Taip dengan huruf "Times New Roman" (tidak dibenarkan huruf yang berbunga-bunga) dan jarak langkau dua (2) baris. Taip pada sebelah mukasurat sahaja. Penulis dinasihatkan supaya menggunakan satu jenis huruf yang tetap dan standard sahaja pada keseluruhan laporan (kecuali yang melibatkan penggunaan bahasa asing). Setiap bab hendaklah dimulakan di atas muka surat baru. Bab dan bahagian dalam bab hendaklah diberi judul. Judul hendaklah ditaip dengan huruf "boldface" dan tidak perlu digariskan. Judul bab diletak di tengah-tengah (center) antara jidar kiri dan jidar kanan. Saiz huruf yang digunakan dalam teks hendaklah saiz 12 (Times New Roman). 2.6 Jarak dan Format Penulis dinasihatkan supaya mematuhi panduan berikut dalam menentukan jarak dalam teks.
2.7 Had Maksimum Had panjang laporan industri adalah di antara 50 mukasurat hingga maksimum 100 mukasurat. (Tidak termasuk Lampiran). 2.8 Penjilidan a) Warna Kulit
b) Kulit Depan Sebagai contoh:- Hendaklah ditulis Jabatan Kejuruteraan Mekanikal Politeknik Ungku Omar, tajuk laporan, nama dan nombor pendaftaran pelajar, kursus penuh serta alamat lengkap syarikat serta dicetak dengan huruf besar di kulit depan laporan seperti di Lampiran A. c) Pada tulang belakang Pada tulang belakang laporan, tuliskan huruf cerai nama pelajar; kursus; sesi/tahun laporan ditulis dan PUO. Lihat Contoh di Lampiran D. BAB III : Format Rujukan Bibliografi 3.1 Am Susunan Rujukan Bibliografi dalam senarai abjad. Bagi pengarang yang sama yang mempunyai dua penerbitan atau lebih, nyatakan secara kronologi, misalnya penerbitan 1964 oleh Prof Harris didahului sebelum penerbitannya pada 1967. Rujukan hendaklah dicatatkan mengikut contoh format berikut:
Contoh Catatan pada tulang belakang laporan Lampiran A : Contoh Kulit Depan
Lampiran B : Contoh Halaman Pengakuan
Peringatan kepada pelajar : Bahagian Abstrak/Abstract hendaklah ditulis dalam dua bahasa iaitu Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. Lampiran D : Contoh Catatan pada tulang belakang laporan
Rujukan : Panduan Menulis Laporan Latihan Industri, Unit Latihan Industri PUO. Links :
|